A los efectos de este aviso y con base en el artículo 6 de la LFPDP, Messe Berlin Americas tratará sus datos personales con los siguientes fines principales, que son necesarios para la relación jurídica o para la prestación de servicios, la realización de actividades y el desarrollo de las operaciones feriales:

1. En el caso de los compradores y los participantes en programas para compradores:

• Evaluar y validar el perfil y los requisitos del comprador potencial, así como gestionar su registro y acreditación;
• Cuando corresponda, establecer, gestionar y llevar a cabo la relación relacionada con el programa, así como los procesos administrativos necesarios para tal fin.
• Publicidad, comunicación y promoción de los eventos. Los compradores autorizan expresamente a Messe Berlin Americas a utilizar su imagen, siempre y cuando las fotografías se hayan tomado durante la feria y en las inmediaciones del recinto ferial o dentro de sus instalaciones.

Cuando dicho procesamiento implique reembolsos o pagos, es posible que se requieran datos financieros y, en su caso, el consentimiento expreso correspondiente. Para obtener más detalles, consulte el aviso de protección de datos relacionado con el Programa de Compradores Invitados: [ https://itb-americas.com/hosted-buyer-program-terms-and-conditions/]

2. Para los visitantes del sitio web y los usuarios de formularios o plataformas digitales:

• Administrar el registro, la autenticación y la gestión de cuentas;
• Responder a solicitudes de información, contacto o asistencia;
• Operar, mantener y garantizar el funcionamiento técnico de los sitios y las plataformas (incluidas las medidas de seguridad, las auditorías técnicas y la prevención de abusos); y
• Administra las preferencias y configuraciones relacionadas con las funciones que se ofrecen en el sitio o en las plataformas.

Para obtener más información, consulta el aviso de privacidad sobre cookies y tecnologías de rastreo: [ https://itb-americas.com/cookies/]

3. En el caso de los visitantes de las ferias y eventos organizados por Messe Berlin Americas (se considera visitante a cualquier persona que acuda o se encuentre presente en las ferias y eventos, independientemente del motivo de su presencia):

• Administrar el registro, el acceso, las credenciales y el control de entrada;
• Servicios para visitantes, gestión de eventos y apoyo;
• La seguridad en las instalaciones y recintos, incluidos los controles de acceso y con fines de seguridad y operativos; y
• Coordinar la participación en sesiones, foros y actividades de eventos.
• Publicidad, comunicación y promoción de los eventos. El visitante autoriza expresamente a Messe Berlin Americas a utilizar su imagen, siempre y cuando las fotografías se hayan tomado durante la feria y en las inmediaciones del recinto ferial o dentro de sus instalaciones.

4. En el caso de los clientes que alquilan espacios o participan como expositores;

• Para gestionar solicitudes, cotizaciones y la reserva de espacios y servicios;
• Para gestionar la relación contractual (incluidos la facturación, el cobro, los pagos, el acceso y la organización de eventos);
• Proporcionar herramientas a los expositores; y
• Coordinar los asuntos relacionados con el montaje y desmontaje, los servicios y las operaciones de la feria comercial.
• Publicidad, comunicación y promoción de los eventos. Dichas personas autorizan expresamente a Messe Berlin Americas a utilizar su imagen, siempre y cuando las fotografías se hayan tomado durante la feria y en las inmediaciones del recinto ferial o dentro de sus instalaciones.

5. En el caso de los proveedores, para fines de evaluación, incorporación y participación; administración de compras y prestación de servicios; facturación y pagos; así como cumplimiento normativo, auditoría y gestión de la calidad y de incidentes.

6. En el caso de los contactos con los medios de comunicación y de relaciones públicas, administrar las bases de datos de prensa; gestionar las acreditaciones; enviar comunicados de prensa, anuncios e invitaciones; coordinar entrevistas o actividades de prensa; y dar seguimiento a la cobertura y a las solicitudes de información.

7. En el caso de los empleados de Messe Berlin Americas, para la preparación del expediente laboral, el acceso físico a las instalaciones y su control, la administración del acceso electrónico a los sistemas y la infraestructura tecnológica, el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, la administración de los servicios de nómina, así como la concesión de los beneficios previstos en la legislación laboral mexicana.

Además, Messe Berlin Americas podrá tratar sus datos para los siguientes fines secundarios, que no son necesarios para la relación jurídica principal: (i) mercadotecnia, promoción y publicación, incluido el envío periódico de, o el envío en relación con eventos, información sobre Messe Berlin Americas y, cuando corresponda, sobre sus propios eventos o eventos de terceros organizados o promovidos por el grupo, así como encuestas de opinión, estudios de mercado, concursos o actividades promocionales; y (ii) invitaciones a eventos futuros organizados o promovidos por Messe Berlin Americas, incluidas futuras ediciones de los eventos en cuestión. Estos fines secundarios se llevarán a cabo sobre la base de su consentimiento, y usted puede oponerse a ellos o solicitar la restricción del tratamiento de acuerdo con la sección sobre derechos y opciones establecida en este aviso.

Por último, Messe Berlin Americas podrá tratar datos sin obtener el consentimiento cuando dichos datos sean necesarios para cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular de los datos y Messe Berlin Americas, cuando así lo exija una disposición legal, o cuando exista una orden debidamente fundamentada y motivada de una autoridad competente. Si Messe Berlin Americas tiene la intención de tratar sus datos para un fin distinto a los establecidos en este aviso, se le solicitará nuevamente su consentimiento (art. 11 de la LFPDP).

Para obtener información sobre sus derechos, en particular el derecho a oponerse al tratamiento y uso de sus datos con fines publicitarios o para recibir invitaciones a eventos futuros, consulte la sección 6.