Para os fins deste aviso e com base no Artigo 6 da LFPDP, a Messe Berlin Americas tratará seus dados pessoais para as seguintes finalidades principais, que são necessárias para a relação jurídica ou para a prestação de serviços, atividades e operações de feiras comerciais:

1. No caso de compradores e participantes de programas para compradores:

• Avaliar e validar o perfil e a elegibilidade do potencial comprador, bem como gerenciar seu cadastro e credenciamento;
• Quando aplicável, estabelecer, gerenciar e executar o relacionamento relacionado ao programa, bem como os processos administrativos necessários para esse fim.
• Publicidade, comunicação e divulgação dos eventos. Os compradores autorizam expressamente a Messe Berlin Americas a utilizar sua imagem, desde que as fotos tenham sido tiradas durante a feira e nas imediações do recinto de exposições ou dentro de suas instalações.

Quando esse processamento envolver reembolsos ou pagamentos, poderá ser necessário fornecer dados financeiros e, quando aplicável, o consentimento expresso correspondente. Para mais detalhes, consulte o aviso de proteção de dados relacionado ao Programa de Compradores Hospedados: [ https://itb-americas.com/hosted-buyer-program-terms-and-conditions/]

2. Para visitantes do site e usuários de formulários ou plataformas digitais:

• Gerenciar o cadastro, a autenticação e a administração de contas;
• Responder a solicitações de informações, contato ou suporte;
• Operar, manter e garantir o funcionamento técnico dos sites e plataformas (incluindo medidas de segurança, auditorias técnicas e prevenção de abusos); e
• Gerenciar preferências e configurações relacionadas aos recursos oferecidos no site ou nas plataformas.

Para obter mais detalhes, consulte a política de privacidade relativa a cookies e tecnologias de rastreamento: [ https://itb-americas.com/cookies/]

3. No caso de visitantes de feiras e eventos organizados pela Messe Berlin Americas (entende-se por visitante qualquer pessoa que compareça ou esteja presente nas feiras e eventos, independentemente do motivo de sua presença):

• Gerenciar registros, acesso, credenciais e controle de entrada;
• Serviços aos visitantes, operações de eventos e apoio;
• Segurança nas instalações e locais de eventos, incluindo controles de acesso e para fins de segurança e operacionais; e
• Gerenciar a participação em sessões, fóruns e atividades de eventos.
• Publicidade, comunicação e divulgação dos eventos. O visitante autoriza expressamente a Messe Berlin Americas a utilizar sua imagem, desde que as fotos tenham sido tiradas durante a feira e nas imediações do recinto de exposições ou dentro de suas instalações.

4. No caso de clientes que alugam espaços ou participam como expositores;

• Para dar atendimento a solicitações, orçamentos e reservas de espaços e serviços;
• Para gerenciar a relação contratual (incluindo faturamento, cobrança, pagamentos, acesso e operações relacionadas a eventos);
• Fornecer ferramentas aos expositores; e
• Coordenar as questões relacionadas à montagem e desmontagem, aos serviços e às operações da feira.
• Publicidade, comunicação e divulgação dos eventos. Essas pessoas autorizam expressamente a Messe Berlin Americas a utilizar sua imagem, desde que as fotos tenham sido tiradas durante a feira e nas imediações do recinto de feiras ou dentro de suas instalações.

5. No caso dos fornecedores, para fins de avaliação, integração e engajamento, administração de compras e prestação de serviços, faturamento e pagamentos, bem como conformidade, auditoria e gestão da qualidade e de incidentes.

6. No caso de contatos com a mídia e de relações públicas, administrar bancos de dados de imprensa; gerenciar credenciamentos; enviar comunicados à imprensa, anúncios e convites; coordenar entrevistas ou atividades de imprensa; e acompanhar a cobertura e os pedidos de informação.

7. No caso dos funcionários da Messe Berlin Americas, para a elaboração do arquivo de emprego, o acesso físico e o controle das instalações, a gestão do acesso eletrônico aos sistemas e à infraestrutura tecnológica, o cumprimento das obrigações decorrentes da legislação trabalhista, tributária e previdenciária, a gestão dos serviços de folha de pagamento, bem como a concessão dos benefícios previstos na legislação trabalhista mexicana.

Além disso, a Messe Berlin Americas poderá tratar seus dados para as seguintes finalidades secundárias, que não são necessárias para a relação jurídica principal: (i) marketing, promoção e divulgação, incluindo o envio periódico, ou em conexão com eventos, de informações sobre a Messe Berlin Americas e, quando aplicável, sobre seus próprios eventos ou eventos de terceiros organizados ou promovidos pelo grupo, bem como pesquisas de opinião, pesquisas de mercado, concursos ou atividades promocionais; e (ii) convites para eventos futuros organizados ou promovidos pela Messe Berlin Americas, incluindo futuras edições dos eventos em questão. Essas finalidades secundárias serão realizadas com base no seu consentimento, e você poderá se opor a elas ou solicitar a restrição do tratamento, de acordo com a seção sobre direitos e opções estabelecida neste aviso.

Por fim, a Messe Berlin Americas poderá tratar dados sem obter consentimento quando tais dados forem necessários para cumprir obrigações decorrentes de uma relação jurídica entre o titular dos dados e a Messe Berlin Americas, quando exigido por disposição legal ou quando houver uma ordem devidamente fundamentada e motivada de uma autoridade competente. Caso a Messe Berlin Americas pretenda tratar seus dados para uma finalidade diferente daquelas estabelecidas neste aviso, seu consentimento deverá ser obtido novamente (Art. 11 da LFPDP).

Para obter informações sobre os direitos, em especial o direito de se opor ao tratamento e à utilização de dados para fins publicitários ou de convite a eventos futuros, consulte a seção 6.